GARANTİ BANKASI EMEKLİLERİ DAYANIŞMA DERNEĞİ-GAREMDER
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ
GARANTİ BANKASI EMEKLİLERİ DAYANIŞMA DERNEĞİ-GAREMDER (bundan sonra “DERNEK” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğinin sağlanması önceliğimiz olmakla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla işbu “Aydınlatma Metnini hazırlamış bulunmaktayız. İşbu Aydınlatma Metni ile KVKK’un 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı düzenlemesi çerçevesinde; hangi kişisel verilerinizin, hangi amaç ve hukuki sebeple işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve KVKK’nun 11. maddesinde sayılan kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme isteme ve diğer haklarınız ve bu haklarınızı ne şekilde kullanacağınız hakkında siz üye, üye adayı, ziyaretçi, eski çalışan, mevcut çalışan, hissedar, iş ortağı ve kanun kapsamındaki tüm ilgilileri bilgilendirmek isteriz.
KVKK kapsamında DERNEK ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait ve KKK’NA göre kişisel veri olarak değerlendirilen her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecek olup, bu veriler bu hususa ilişkin mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata, aşağıda belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde işlenecek ve saklanacaktır.
- Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, derneğe iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak derneğimiz tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nun öngördüğü çerçevede ve diğer tüm yasal mevzuat kapsamında kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, hizmetlerin devamı amacıyla güncellenebilecek, değiştirilebilecek, düzenlenebilecek, üçüncü kişilerle paylaşılabilecek, sınıflandırılabilecek ve işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerinizin işlenmesi ne anlama gelir?
Kişisel verilerin işlenmesi; bu verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, toplanması, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
3)Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenmektedir?
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, DERNEK tarafından sizlere sunulan hizmetler kapsamında ve derneğin meşru menfaatine dayanılarak sadece Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak,
DERNEK tarafından;
Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
Dernek’in genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi Dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,
Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,
Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,
Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
Dernek’e ait veya Dernek’in kullanımına tahsis edilmiş tüm mekanların ve tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,
İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,
Mevzuat kapsamında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması, raporlanması, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, sözleşmelerin gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,
Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması / yedekleme yapılması.
Üye memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni projeler ve etkinlikler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, projeler ve etkinliklere, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Tarafınızdan alınan Kişisel veriler hiç bir ticari faaliyette kullanılmayacak olup yalnızca derneğin yukarıda belirtilen amaçları kapsamında işlenecektir.
4)Hangi Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle İşlenebilecektir?
DERNEK tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmanız çerçevesinde ve üyelik ilişkisine dayalı olarak hukuki, ilgili mevzuat, Dernek tüzüğü kapsamında ve diğer gerekliliklere göre değişkenlik gösterebilecek olan ve bu nedenle aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla,
DERNEK ofisleri, internet sitesi aracılığıyla, dernek başvuru formunun ve diğer kişisel veri içeren belgelerin DERNEK adresine tarafınızca kargo/posta ile gönderilen veya DERNEK çalışanı/yönetim kurulu tarafından bizzat teslim alınan dokümanlar ve başvuru formu, faks, e-posta ve diğer benzer vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilip aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kimlik Bilgileriniz: İsim, soy isim, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, Cinsiyet, Anne Adı, Baba adı, Medeni durum, evli iseniz eşinizin adı, çocuklarınızın adları gibi açık kimlik verileriniz,
İletişim Bilgileriniz: Açık adres ve lokasyon bilgileri, Posta kodu, telefon numaraları (cep, ev ve işyeri), elektronik posta adresi ve sair iletişim verileriniz,
Çalışma ve Eğitim Bilgileriniz: Dernek üyeliği için doldurmuş olduğunuz başvuru formu kapsamında; Tahsil Durumu, Emekli Vakfı Bilgileriniz (Emekli Sandığı ve Munzama Sandığa kayıtlı olup olmadığınız bilgisi),
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Banka bilgileriniz (Banka Sicil Numaranız, Bankadaki son unvanınız, emeklilik unvanınız), derneğe üye olup olmadığınız bilgisi, Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar, DERNEK üyelerimizin Özel Nitelikli Kişisel verileri alınmadan önce aydınlatılmakta, aydınlatma metnini okumaları sağlanmakta ve hür iradeleriyle açık onayı alınmaktadır.
5)Kişisel Verilerinizin kime ve hangi amaçlarla aktarılmaktadır?
Kanun kapsamında koruma altındaki kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde, derneğin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilen kişilere aktarabilecektir:
Dernek üyeliği kapsamında 5223 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği de dahil olmak üzere kişisel verilerin işlendiği süre boyunca yürürlükte olan herhangi bir mevzuat kapsamında öngörülmesi veya mevzuat kapsamında öngörülen bir yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için bu
verilerin paylaşılmasının da gerekli olması durumunda Kişisel Verileriniz Dernek’in ilgili kanuni veya hukuk yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ve bununla sınırlı olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
Dernekler Kanunu ve sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek ve yasal yükümlülüğü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz STK’lar, İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Dernek üyeliği veya tüzel kişi üyenin gerçek kişi temsilciliğine ek olarak Dernek organlarında görev almanız durumunda Kimlik Bilgileriniz, İletişim Bilgileriniz ve meslek bilginiz Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla veri sorumlusu olan Dernek’in kanuni ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle İl Dernekler Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile
6) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi nedir?
Kişisel verileriniz DERNEK tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında; fiziki ortamda; sözleşmeler, başvuru formları, faks ve matbu formlar; elektronik ortamda ise E-mail, telefon, SMS, www.isemhi.org web sitesi üzerinden doldurulan formlar ve Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik ile ilgili fiziki olarak sunulan veya elektronik ortamda aktarılan belgeler aracılığıyla, ayrıca dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya e-posta) Dernek yetkililerine verilen bilgiler aracılığıyla sözlü, yazılı olarak veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen açık rıza, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve meşru menfaate ulaşılması için zorunlu olması kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Dernek, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
7)Kişisel Veri sahibi olarak haklarınız nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda yapacağınız başvurularda yer alan talepleriniz, talebinizin niteliğine göre ve tarafımıza ulaştıktan sonra en geç otuz gün içinde olmak üzere en kısa sürede ve ücretsiz olarak DERNEK
tarafından sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun DERNEK’ ten kaynaklanan bir hata nedeniyle yapılması halinde alınan ücret iade edilir.
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen hakları kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle derneğe iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, mevcut durumda herhangi bir yöntem belirlemediğinden, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı ve Türkçe olarak derneğe iletilmelidir.
8) Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
DERNEK, kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır.
KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer hükümler ile Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dâhil tüm süreler dolduğunda kişisel veriler, DERNEK tarafından veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bize kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve görüşleriniz için info@garemder.org e-posta adresinden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
9) Rıza Gerektirmeyen Haller
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.
10) Değişiklikler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkımız saklıdır.